Sylchris C. Ascom with you - Communication commercialeAssistante manager : administratif commercial comptabilité2023-09-10T04:50:34+02:00urn:md5:8b76131afa0cb4e36fbf45df2aecd423DotclearComment créer un flyer efficace ?urn:md5:a0a2b9fa19f115c7fcdea71ec6bdf0ed2011-05-09T16:19:00+02:00SylchrisCommunication commercialeCommunicationdesignflyerPrésentationsalon<div style="text-align: justify;"><p>Le FLYER est un moyen de communication immédiat appartenant au street marketing communément appelé tract publicitaire.</p>
</div>
<p><a href="http://ascomsylchris.blog.free.fr/public/documents_de_communication/flyer__salon__design__recto.jpg" title="Flyer Salon Design recto"false><img src="http://ascomsylchris.blog.free.fr/public/documents_de_communication/.flyer__salon__design__recto_s.jpg" alt="Flyer Salon Design recto" /></a><a href="http://ascomsylchris.blog.free.fr/public/documents_de_communication/flyer_dreamdeco_salon_now_design_a_vivre_verso.jpg" title="Flyer DreamDéco Salon Design à vivre verso" false=""><img src="http://ascomsylchris.blog.free.fr/public/documents_de_communication/.flyer_dreamdeco_salon_now_design_a_vivre_verso_s.jpg" alt="Flyer DreamDéco Salon Design à vivre verso" /></a></p>
<div style="text-align: justify;"><p>Avant de commencer à créer un flyer, il faut se poser les bonnes questions afin de communiquer efficacement son message. Ayant travaillé un certain nombre d'années en qualité, j'ai dans ma boite à outils une méthode qui s'appelle le QQOQPCC (quoi, qui, où, quand, pourquoi, comment, combien). Cette méthode est utilisée pour bien identifier un problème, trouver les causes de ce dysfonctionnement et apporter les actions correctives. Je vais détourner cette méthode pour bien cibler mon flyer et trouver le bon message.</p>
</div> <div style="text-align: justify;">Mon directeur commercial m'a demandé de créer un flyer pour le prochain salon international du design et il souhaite que je communique sur les 2 nouvelles gammes de vases, Eden et Rock. Il m'a indiqué que durant ce salon, on accordera des remises spéciales. J'ai aussi en ma possession le dossier d'inscription avec le plan du salon et tous les fichiers informatiques des articles des nouvelles gammes de vases.<br /><br />Avant de commencer la rédaction d'un document commercial, il faut regrouper tous les éléments dont on a besoin : le dossier du salon, les fichiers articles "vases", les documents de l'imprimeur (tarifs et délais) et les indications du directeur commercial.</div>
<p>Puis, il faut se poser les bonnes questions avant de commencer la rédaction du flyer :</p>
<ol>
<li><strong>Q : quel type de document commercial est à créer ? </strong> réponse : un flyer. Le flyer sera en couleur, les dimensions seront celles d'une carte de 10,5 x 15 cm recto verso. Le flyer sera imprimé sur une carte brillante au recto et mat au verso (le salon étant international, le flyer doit être à la hauteur de l'évènement et montrer une image classe et design de nos articles, tout en véhiculant un message simple, clair et accessible à tous les visiteurs du salon.</li>
<li><strong>Q : quelle est la cible du flyer ? </strong> réponse : les visiteurs du salon qui sont des professionnels (nos clients et futurs clients potentiels)</li>
<li><strong>O : où va t-on le distribuer ? </strong> réponse : au salon, il faudra préciser sur le flyer le numéro de notre stand, voire le plan du salon. </li>
<li><strong>Q : quand va t-on le distribuer ? </strong> réponse : pendant les 2 jours du salon. La distribution se fera à l'entrée du salon soit par une ou plusieurs hôtesses, soit par un ou plusieurs étudiants (cela dépendra du budget).</li>
<li><strong>P: pourquoi créer ce flyer, dans quel but ? </strong> réponse : pour attirer les visiteurs sur le stand DreamDéco</li>
<li><strong>C : comment va t-on attirer les visiteurs ? Quel sera le message pour attirer les visiteurs sur le stand DreamDéco ?</strong> réponse : argument 1, les 2 nouvelles gammes de vase et argument 2, les remises spéciales salon</li>
<li><strong>C : combien cela va t-il coûter ? </strong> réponse : un budget X est prévu, le budget comprendra le prix de l'imprimeur (carte et impression) et le coût de distribution (à déterminer en fonction du budget pour ne pas le dépasser)</li>
<li><strong>C : comment, après le salon, déterminer les critères de succès de ce flyer ? </strong> réponse : comptabiliser les visiteurs de notre stand, comptabiliser les RDV engendrés, comptabiliser les commandes faites sur le stand. </li>
</ol>
<div style="text-align: justify;">Donc, le flyer est destiné aux professionnels du salon. Le but du message est de les attirer sur notre stand : pour cela, l'argument principal est le lancement des 2 nouvelles gammes de vases Eden et Rock. On ajoute un argument supplémentaire très attractif, les réductions spéciales salon. On peut présenter les informations à écrire sur le flyer dans un tableau afin de ne rien oublier. Bien sur, la quantité d'information est proportionnelle à la taille du document : ici, une carte de 10,5 x 15 cm restreint le nombre d'informations, il faut donc être bref, simple et compréhensif dès le recto.</div>
<div style="text-align: justify;"><p>Maintenant place à la création : 2 éléments communs à tous les flyers sont à déterminer en premier, la couleur et la typographie. La détermination de ces 2 éléments est primordiale car ils représentent les éléments caractéristiques d'une entreprise (notre société a une charte graphique donc c'est plus simple dans le choix des couleurs et des polices. Le rouge et le noir pour la couleur des caractères et les polices verdana (nom de la société) et california (titres et autres intitulés).</p>
<p>Ce flyer a été réalisé très rapidement car je n'avais que 4 heures à ma disposition. </p>
<p>Au verso, on positionne le nom de la société en haut, puis le nom et les dates du salon. Puis viennent les 2 arguments que sont les nouvelles gammes de vases (queques photos des vases mis en scène sur une console noire) et les remises spéciales salon (sous forme de fleurs pour rester en homogénéité avec les vases).</p>
<p>Au recto, on positionne une nouvelle fois le nom de l'entreprise en haut ainsi que toutes les coordonnées de l'entreprise. Puis, on ajoute le plan du salon nous permettant ainsi de situer notre stand.</p>
<p>Pour la mise en scène sur la console noire, je me suis servie du logiciel Gimp (équivalent gratuit de Photoshop). </p>
<p>Pour les remises sous forme de fleurs et le ruban en coin New, j'ai utilisé Inkscape (équivalent d'Illustrator). </p>
<p>Pour le flyer, j'ai sollicité ce cher Publisher de Microsoft.</p>
<p><strong>Dernière question à se poser, il faudra déterminer les critères de succès du flyer</strong>. On déterminera donc :</p>
<ul><li>le nombre de visiteurs de notre stand</li>
<li>le nombre de rendez-vous engendrés</li>
<li>le nombre de commandes passés sur le stand</li>
<li>le nombre de commandes suite aux rendez-vous engendrés</li>
</ul>
</div>http://ascomsylchris.blog.free.fr/index.php?post/2011/Comment-cr%C3%A9er-un-flyer-efficace#comment-formhttp://ascomsylchris.blog.free.fr/index.php?feed/atom/comments/4776684Conseils pour présenter des résultats commerciaux dans un diaporamaurn:md5:5cb3330209915de99a1e5488b94f4fc22011-01-18T11:09:00+01:00SylchrisCommunication commercialeassistante commercialeCommunicationdiaporamagraphiquesPrésentationRésultats commerciauxréuniontableaux<p><strong><br />Début de l'année oblige, la première grande <a href="http://www.actionco.fr/Action-Commerciale/Article/Reussir-sa-reunion-commerciale-en-5-etapes-1237-1.htm" target="_blanck" title="5 étapes pour bien réussir sa réunion commerciale">réunion commerciale</a> pointe son nez.</strong></p>
<div align="justify">La politique qualité et commerciale fixera les nouveaux objectifs de l'entreprise et rien ne pourra se faire sans l'analyse des ventes, le suivi de l'activité des commerciaux et des indicateurs de performance. L'amélioration continue des produits et des services ainsi que l'innovation sont les moteurs de la croissance et de la pérennité d'une société.<br />
Ainsi, une nouvelle gamme de vases a fait son entrée dans notre liste d'objets de décoration de la maison. Les lignes Eden et Rock ont été bien perçues sur les 2 derniers salons internationaux de la décoration, les ventes semblent prometteuses.</div>
<p><strong>Mon directeur commercial m'a demandé de présenter les analyses des ventes ainsi que le suivi de l'activité des commerciaux sous la forme d'un diaporama.</strong></p>
<div style="width:425px" id="__ss_7134834"> <strong style="display:block;margin:12px 0 4px"><a href="http://fr.slideshare.net/slideshow/embed_code/7134834" title="Diaporama résultats commerciaux 2009">Diaporama résultats commerciaux 2009</a></strong> <object id="iframe src="http://ascomsylchris.blog.free.fr/index.php?post/2011/ http:="" www.slideshare.net="" slideshow="" embed_code="" 7134834"="" width="427" height="356" frameborder="0" marginwidth="0" marginheight="0" scrolling="no" style="border:1px solid #CCC; border-width:1px 1px 0; margin-bottom:5px; max-width: 100%;" allowfullscreen=""> <br /></object></div>
<div style="margin-bottom:5px"> <strong> <a href="https://fr.slideshare.net/Sylchris/diaporama-rsultats-commerciaux-2009" title="Diaporama résultats commerciaux 2009" target="_blank">Diaporama résultats commerciaux 2009</a> </strong> from <strong><a href="http://www.slideshare.net/Sylchris" target="_blank">Sylchris</a></strong> </div> <br />
<div align="justify">Chaque mois de l'année, j'ai mis à jour les bases de données de notre entreprise, notamment les ventes par secteur, par commercial, par catégorie ainsi que les chiffres représentatifs de l'activité des commerciaux. Pour permettre une représentation efficace et compréhensive de ces données, j'ai réalisé des graphiques sous forme d'histogrammes, secteurs, courbes, etc. et des tableaux à partir du logiciel Excel.</div><br />
<div align="justify">Ainsi, je vais pouvoir utiliser ces différents graphiques et tableaux pour le diaporama.
Le logiciel Powerpoint m'a permis de créer ce diaporama très rapidement. Celui-ci est conçu pour montrer en premier l'analyse des ventes et en second l'analyse de l'activité des commerciaux. Mon plan d'actions pour mener à bien ce projet est le suivant : </div><br />
<ul>
<li>Choisir les graphiques et les tableaux les plus pertinents. </li>
<li>Sélectionner, copier/coller chaque graphique et tableau dans le dossier Images de Microsoft Office Picture Manager (cela suppose que les graphiques et tableaux possèdent la même mise en forme car il sera impossible de modifier la présentation puisque ce sont des images).</li>
<li>Ouvrir le logiciel Powerpoint et donner un nom à votre document "Diaporama des résultats commerciaux 2009".</li>
<li>Choisir le thème de votre présentation dans l'onglet création (bien sûr, on peut modifier les couleurs et le style de police et ajouter un arrière-plan personnalisé).<br />
Pour ma présentation, j'ai choisi de mettre un arrière-plan coloré seulement sur les première et dernière pages (page de présentation et de conclusion).</li>
<li>Insérer dans chaque diapositive le graphique ou le tableau que l'on a collé dans le dossier Images grâce à l'icône "insérer une image".</li>
<li>Placer un court commentaire en dessous ou à côté de chaque graphique ou tableau (normalement, il est inutile de placer un titre pour chaque graphique puisque le titre a été indiqué au moment de la conception des graphiques ; par contre, pour les tableaux, reprendre le titre indiqué dans le fichier Excel des tableaux).</li>
<li>Faire une conclusion sur la dernière diapositive.</li>
</ul>
<br />
<div align="justify">j'ai choisi un diaporama sans animation et sans commentaire enregistré car, au cours d'une réunion de la force de vente, la présentation des ventes engendre souvent de nombreux commentaires de la part des participants. Mais, si on le souhaite, on peut animer la présentation grâce à l'onglet "Animation" ; il suffit de se positionner en mode "trieuse de diapositives", de sélectionner chaque diapositive et d'appliquer l'animation souhaitée, la vitesse et le son de transition. On peut aussi choisir le temps nécessaire pour lire chaque diapositive grâce au minuteur. <br />
On peut aussi enregistrer un commentaire du diaporama à partir de l'onglet du même nom : il suffit de se placer sur la première diapositive et de cliquer sur "enregistrer la narration". Pour passer d'une diapositive à une autre, on clique avec la souris ; à la fin de l'enregistrement, on clique sur Echap et on peut enregistrer le minutage des diapositives.</div><br />
<strong>Autre manipulation si les graphiques et tableaux n'ont pas le même mise en forme : </strong><br />
<div align="justify">Cette façon de faire est plus longue mais il existe des astuces pour que cela le soit le moins possible. Je vais indiquer, ici, la façon d'insérer un graphique ou un tableau à partir des icônes placées dans les diapositives. Voici les différentes étapes :</div><br />
<em>Pour un tableau :</em>
<ul>
<li>Compter le nombre de lignes et de colonnes du tableau que vous voulez insérer</li>
<li>Cliquer sur l'icône "insérer un tableau" de votre diapositive</li>
<li>indiquer le nombre de lignes et de colonnes dans la fenêtre ouverte</li>
<li>Retourner dans le tableau Excel, sélectionner celui-ci et cliquer sur "copier"</li>
<li>Coller les valeurs dans le tableau créé dans Powerpoint</li>
</ul>
Votre tableau est créé, il suffit alors d'appliquer la mise en forme souhaitée.<br /><br />
<em>Pour un graphique :</em>
<ul>
<li>Voir le type de graphique souhaité dans le fichier Excel </li>
<li>Cliquer sur l'icône "insérer un graphique", choisir le graphique et valider, un tableau Excel s'ouvre automatiquement</li>
<li>Copier le tableau Excel correspondant au graphique</li>
<li>Coller les valeurs dans le tableau Excel qui s'est ouvert automatiquement</li>
<li>Refermer le tableau </li>
</ul>
Votre graphique est créé, il suffit alors d'appliquer la mise en forme souhaitée.http://ascomsylchris.blog.free.fr/index.php?post/2011/Conseils-resultats-commerciaux-dans-diaporama#comment-formhttp://ascomsylchris.blog.free.fr/index.php?feed/atom/comments/4776686Dépliant pour un voyage en Turquieurn:md5:c7334598f188b168d573205b368de3822010-11-25T18:36:00+01:00SylchrisCommunication commercialeassistante commercialeCommunicationdépliantPrésentation<img style="float: left; margin: 0 1em 1em 0;" alt="" src="http://ascomsylchris.blog.free.fr/public/Voyage_en_Turquie/.vieux_port_antalya_sq.jpg" /><strong>Demande du responsable du CE de l'entreprise :
<br />créer un support de communication pour le prochain voyage en Turquie organisé par le <a href="http://www.selection-ce.com/modules/dossiers/article.php?article_id=5" title="Définiton du comité d'entreprise">CE</a> au mois de mai 2010</strong> :<br /><br /> <p>Le temps imparti était de 6 heures.</p>
<p>J'ai commencé par :</p>
<ul>
<li>regrouper toutes les informations de l'agence de voyage (prix, hôtel, avion, etc)</li>
<li>rechercher des informations et des photos des sites du voyages à visiter :Antalya, Cappadoce</li>
</ul>
<p>Puis, à partir du logiciel Publisher : </p>
<ul>
<li>j'ai défini le type de support de communication (ici, un dépliant) </li>
<li>j'ai choisi le modèle du dépliant et les couleurs, style et polices de présentation (vert et noir, vert pour être en adéquation avec le logo de l'entreprise "Galéopsia" </li>
<li>j'ai mis en page les informations et photos du voyages : j'ai réservé aux pages intérieures les informations et photos relatives aux sites visités ; quant aux pages extérieures, j'ai mentionné l'intitulé du dépliant, les dates du voyage, les tarifs et informations du voyage ainsi qu'un bon d'inscription à retourner par le salarié (ce bon a été créé dans Excel et copié dans le dépliant).</li>
</ul>
<br />
Pour voir le dépliant, cliquez sur les liens ci-dessous !!!!!<br />
<br /><a href="http://ascomsylchris.blog.free.fr/public/Voyage_en_Turquie/Depliant_page_1.jpg" title="page 1 dépliant voyage Antalya" target="_blanck">Dépliant voyage Antalya page 1 </a>
<br /><a href="http://ascomsylchris.blog.free.fr/public/Voyage_en_Turquie/Depliant_page_2.jpg" title="page 2 dépliant Antalya" target="_blanck">Dépliant voyage Antalya page 2</a><br /><br />
<a href="http://ascomsylchris.blog.free.fr/public/Voyage_en_Turquie/cappadoce_2.jpg" title="Cappadoce" false=""><img src="http://ascomsylchris.blog.free.fr/public/Voyage_en_Turquie/cappadoce_2.jpg" alt="Cappadoce" style="margin: 0 auto; display: block;" /></a>Photo Cappadoce en Turquie<br />http://ascomsylchris.blog.free.fr/index.php?post/2010/Depliant-pour-voyage-en-Turquie#comment-formhttp://ascomsylchris.blog.free.fr/index.php?feed/atom/comments/4776692