Mon CV assistante manager
Par Sylchris le 31 juillet, - Mon CV (billet) - Lien permanent
Organisée, dotée d'un esprit d'équipe, autonome
Je recherche un poste d'assistante administrative (commerciale) dans le secteur des services principalement (bâtiment, développement durable, communication, etc.) ou tout autre secteur innovant et motivant.
Compétences professionnelles
Gestion commerciale
- Administration des ventes :
- gestion des commandes (de la commande à la facture)
- suivi des règlements et relances
- commandes fournisseurs, suivi et relance des livraisons
- Assistanat du responsable commercial et de la force de vente
- Gestion des appels téléphoniques
- Tenu des agendas, prise de rendez-vous
- Organisation des réunions, déplacements et tournées
- Tableaux de bord/reportings, graphiques
- Participation à l'action commerciale
- Conception de supports de communication commerciale
- Gestion des plannings et budgets d'actions commerciales
- Accueil clientèle (physique et téléphonique)
Gestion administrative
- Suivi des dossiers développement et clientèle
- Suivi des litiges (350 réponses/an)
- Gestion des courriers : rédaction/classement/archivage
- Publipostage
- Mise à jour des fichiers fournisseurs/clients/articles/tarifs
- Veille réglementaire(création d'une base sous Excel avec liens hypertextes)
- Gestion documentaire qualité
- Comptes rendus, synthèses
Gestion comptable
- Enregistrements comptables : factures clients/fournisseurs, règlements
- Lettrage des comptes
- Rapprochements bancaires
Expériences Professionnelles
09/2014 à 06/2021 : Assistante manager, Lba Centres d'Affaires (location bureaux, domiciliation), Beaune + Assistante administrative et comptabilité du Groupe Lba
- Accueillir physiquement et par téléphone, renseigner sur les prestations et les tarifs
- Mettre en place la logistique et affichage quotidien des bureaux et salles de réunion
- Gérer les dossiers clients du contrat jusqu'au classement/archivage (en 7ans, le CA est passé de 260 k€ à plus de 500k€)
- Facturer les clients (150/mois), suivre et relancer les règlements
- Régler les factures fournisseurs (5-10/mois)
- Comparer et suivre les fournisseurs des frais généraux (loyers, copieurs, énergie, téléphonie, climatisation, maintenance systèmes électriques, extincteurs, etc.)
- Procéder aux rapprochements bancaires (6 relevés-4 sociétés)
- Enregistrer les écritures comptables (journal des achats, banques, caisses, OD de paies
- Enregistrer les DPAE, rédiger les contrats CDD et avenants, dossiers mutuelle, suivi des visites médicales, suivi des formations
- Préparer les tableaux mensuels des paies et effectuer les virements (6 salariés)
2012 à 09/2013 : Technicienne approvisionnement/relance, Savoye (solutions logistiques), Ladoix-Serrigny
- Passer les commandes des OF (30/jour), relancer les fournisseurs (50/jour)
01/2012: Assistante commerciale, Stand 21 (équipements automobiles)-stage
- rédiger les lettres commerciales en anglais de la direction
05/2011 au 10/211: Assistante recouvrement, Johnson & Johnson (produits hygiène), Dijon
- Gérer les pénalités clients (20/jour) et améliorer le processus
07/2010 : Assistante commerciale, Doras Caréo (négoce en carrelage et sanitaire), Chenôve
- Administration des ventes : commandes, bons de livraison, factures, avoirs et règlements (50/jours)
- Accueil clientèle physique et téléphonique : renseignements et prise de commandes
- Assistanat du directeur d'agence : tableaux synthétiques sur croisements articles vendus et fournisseurs, mise à jour des tarifs articles
"Cette expérience fût très enrichissante, aussi bien du point de vue professionnel que du point de vue relationnel. Je me suis très vite adaptée au logiciel interne de la société, j'ai ainsi pu répondre rapidement aux demandes de la clientèle."
2010 : Formation d'Assistante commerciale, Afpa, Quétigny
"Cette formation qualifiante (diplôme d'assistante commerciale (bac +2) est basée sur une mise en situation professionnelle comme je l'ai expliquée dans le billet "une assistante à votre écoute"
2008/2009 : Emplois saisonniers (maison de vins)
03/2007-11/2007: Assistante qualité/achats, Biocode Hycel (dispositifs médicaux), Pouilly-en-Auxois
- Qualité : gestion documentaire, affaires réglementaires (suivi des dossiers de marquage CE)
- Contrôle du changement : suivi des modifications dans la phase de fabrication
- Achats : commandes pour le bureaux d'études et services généraux, suivi en stock, relance fournisseurs
09/2003-11/2006 : Formation et emplois saisonniers
Formation non qualifiante de "comptable unique" axée sur 3 pôles : gestion comptable (comptabilité générale), gestion commerciale et gestion administrative.
2000-2003 : Assistante qualité/R&D, Orangina Pampryl (Schweppes), Nuits-St-Georges
- Qualité : gestion documentaire, veille réglementaire, agrément et évaluation des fournisseurs, suivi des tableaux de bord des indicateurs qualité, statistiques sur les contrôles produits, sécurité alimentaire.
- R&D : participation aux développements des produits (développement, analyse sensorielle), gestion des dossiers (comptes-rendus, base de données formules), création des mentions d'étiquetage
1995-2000 : Technicienne qualité/R&D, Csr Pampryl (Pernod Ricard), Nuits-St-Georges
- Qualité : gestion documentaire, Traitement des réclamations clients, suivi des tableaux de bord des indicateurs qualité, agrément et évaluation des fournisseurs, statistiques sur les contrôles produits
- R&D : participation aux développements des produits (développement, analyse sensorielle), échantillonnage marketing et clients
Formation
- novembre 2011-février 2012 :Formation anglais commercial , Gréta21, Beaune
- 2010 : Assistante commerciale (bac+2, niveau III homologué), Afpa, Quétigny
- 2006 : Comptable unique (à distance, certificat de scolarité), École française de comptabilité, Lyon
- 2004 : Management intégré QSE -ISO 9001 14001, OHSAS 18001-, Icopref, Juvisy-sur-Orge
- 1992 : Maîtrise de Physiologie mention Nutrition, Université de Dijon
Bureautique : Pack Office 2019, SAGE CLOUD100, internet
Anglais : niveau intermédiaire (A2/B1 European level), vocabulaire technique commercial
Centres d'intérêts
Décoration, bricolage, jardinage
Romans, livres historiques et de photographie
Art contemporain, Design
Commentaires
Réellement intéressant ce bon post que tu as fait là. Je t'avouerai que ce n'est pas vraiment la première fois que prends le temps de lire ton site, mais par contre là me trouvais obligé de t'écrire vraiment bravo, c'est vraiment bien écrit!!
Je vais revenir avec un grand plaisir ! Je te dis à dans peu de temps !!